办公空间设计除了了解空间内人员的隶属关系及合作关系。注重人的生理、心理需求，保证合理的分区与规划等等大局规划之外，各功能区域的设计也是需要细心分析、注意的。
办公空间作为庞大的系统性设计，要考虑的问题是多方面的，空间内的各相关区域设计及元素必须高度统一。
导入区域
导入区域即前台、门厅、接待区，这是来访者最初进入的地方。这些区域可谓是企业的橱窗，是企业形象第一印象体现，因而也是办公空间设计的重点之。从功能上考虑，只发挥交通道功能的门厅，一般来说只需符合人流疏散要求即可，通常的门厅都兼有交通和接待功能，设计时便须考虑交通动线的流畅及休息区域的安静需求。
具有咨询及接待功能的前台，通常是企业形象的具体表现。设计时结合CI系统，利用专体色、LOGO宣传等展现企业特色的元素打造前台表现，除此还应考虑造型、材质、灯光。造型是视觉效果的要素之一，前台的造型需要与企业性质、定位、文化特色相匹配。材质的质感则是视觉效果的细腻表现，需视造型及企业品位、精神体现的具体要求，选择匹配的材料，如：IT业可采用钢、玻璃等硬朗化材质来体现科技感：传媒业可运用多色镜面板、玻璃及镜面等多变材质体现其时尚感等等。而灯光是视觉效果的聚焦点，作为营造气氛的高手，灯光的合理配置能加强前台的设计表现。
导入区域作为进入办公室的起点，既担负组织交通枢纽作用，也是企业形象展示的良好开端。作为空间起始阶段，其空间形态除按本身功能要求设计外，还应纳入整个办公空间序列设计进行考虑。
通行区域
通行区域包括了走廊、过道及楼梯，是办公空间设计各个功能区域重要的联系纽带，人行过往的交通要道。走廊一般分两种设计形式：静态走廊与动态走廊。静态走廊的特点是稳重、大气，色彩偏灰色系，如灰黄、灰绿等，灯光以柔和、悦目为宜，墙面不设尺度过大的挂画和壁饰。动态走廊的特点是造型独特、色彩明快，多以曲线墙面制造强烈的方向感和透视感。日益偏向“自由”形式的办公模式，也为走廊、过道带来新的功能延伸，即非正式交流功能。即有别于会议室的严肃，在这里，人们可以随时随地进行交谈，自由地表达，而这里也成为信息互换的重要场所。
走廊是水平通行区域，楼梯则属于垂直通行区域。楼梯的功能和多种多样的表现方式，使其在办公室空间中有着特殊的造型装饰作用。楼梯一般可分为开敞式和封闭式两种。开敞式楼梯可在空间中创造多层次的韵律感，带给空间丰富的节奏感。现在很多公司，尤其是创意型公司，会采取扩大开敞式楼梯的方式，打造多功能的楼梯平台。增设诸如图书阅读区、休息区、交流区、培训区等等功能区。封闭式的楼梯除了发挥联系通道的功能外，还会作为隐蔽的储存空间存在。可塑性极强的楼梯以多变的尺度、体量，丰富多样的结构形式联系着不同区域，现在也发挥了汇集人群、交流思想的功效。
公共区域
办公空间的公共区域，多指各种休闲空间及会议空间。会议空间按空间类型分有封闭式及开放式两种，封闭式会议空间多为大、中型会议室，开放式多为小型会谈区。会议空间多采用圆桌或长条桌式布局便于员工开展讨论。而这里也是展示企业形象的区域，其用色及陈设，应结合企业专体色和企业特点进行设计。对于小型公司来说，因大型会议室利用率不高，所以般较钟情中型会议室及开放式的小型会议、洽谈区。其中的小型会议、洽谈区因其灵活性、便利性，多会交叉出现在办公区内，方便员工随时进行讨论、交流。休闲空间作为缓解员工紧张工作的休息放松、交流娱乐区域，是办公空间人性化标志设计之一。通常休闲空间会安排不直接面对办公区域，设置在相对隐蔽的地方，以远离或区别办公区域紧张的工作状态。一般休闲空间造型新颖活泼，会搭配丰富的绿化、充足的阳光或柔和的人工光源，营造轻松、愉悦的环境，这对于从事创造性工作的员工来说不无裨益。休闲空间从一开始的简单员工休息室、茶水问，到现在的餐厅、咖啡休闲厅、图书阅读室、娱乐室、健身房等等，其内容及功能越来越丰富。同时，也出现了“杂糅”(兼具多种功能)的新形式，这一点，Google和微软做了很好地表率。在Google的办公空间里，完全感受不到办公严肃的氛围。肚子饿的时候，在自助餐厅可以享用免费美食；工作累了，想活动筋骨，就约同事在跳舞毯挥汗10分钟，需要小组开会时，则可以把“豆包椅”滚到一起，窝在里面畅所欲言……这样的办公休闲环境让人羡慕。因此，多样化的公共空间让办公空间变得不再生硬冷漠，而是变得温馨舒适。
工作区域
工作区域是办公空间设计的核心部分。这里是个人能力发挥、团队协调合作的重要生产空间。空间形式以开敞式为主，依据工作种类、模式分为四种形态：蜂巢型、密室型、小组团队型、俱乐部型。
蜂巢型办公空间采用在大开放空间里，设置一字排开，呈规律的田字型的简单屏风工作站，同事间互动较少且自主性较低，属传统的办公室规划，如银行、客服中心等。密室型办公区形式为一间间独立办公室或大空间中以到顶的隔断划分个人化的独立工作间，其自律度高、互动度低，属个人、专注及较少互动性的工作形态，例如会计、律师等行业。小组团队型通常为全开放空间或是独立的群组空间，自律度低互动性高，适合如设计团队、研发团队等。空间设计灵活，以交流功能为主，员工有固定的工作位置，彼此之间的工作区域互相穿插，会设置较低隔断或不设置隔断，其间会规划共享的洽谈桌或会议桌等讨论交流空间，增强团队合作的便利性。
俱乐部型办公空间设计适合必须独立工作，但也需要和同事频繁互动的工种及企业。空间采用“分享”的规划观念，个人座位或不固定，但仍具有私密性，使个人工作时不受干扰，并会设置多个会谈区可容纳少数或多数人进行交流讨论或休闲聚会。此类会谈区不限定会议室等固定式的区域，甚至可以在休闲区工作，适用高自律性也高互动性的知识工作者。这种办公形态的显著特点是办公与公共休闲区域交叉或相融，自由度极高。网络公司、广告公司、媒体等多采用这种办公方式。
工作区域的设计侧重于生产性、效率性和舒适性，符合工作活动的规律和办公工作的要求是其基本要素。另外，空间内的人流动线规划也非常重要，繁复的动线往往会影响员工的工作效率，也会增加干扰其他同事的几率。