为基辅市政厅创造一个开放的公共空间的概念已经讨论了很长时间。 因此，2016年3月，公共活动人士和基辅市议会签署了一份合作备忘录。 在对这座建筑进行研究之后，举办了一次研讨会，市政厅代表、建筑师、工程师、设计师和积极公民参加了研讨会。 联合开发的成果已成为市政厅一楼翻修报告和建议清单。 根据建议，AIMM的新公共空间应该是开放的——最少的内墙、楼梯和其他障碍、自动门、良好的照明等。安全措施的作用正在增加，但它们不应该是侵入性的和 把人吓跑。 入口处必须有一个接待处，顾问可以在那里过滤访客流量并协调来到该地址的访客。

关键时刻是将市政厅的员工精确分配到前台，他们直接与访客沟通，而后台，他们处理文件，不与访客联系。除了行政服务，市政厅应该设置一个信息中心，在那里你可以了解城市的发展计划和文化活动。

负责接待市民的工作人员将在所谓的开放空间。参观者将在一个方便的联合办公空间中等待轮到他们，在这里他们可以相互交流，也可以与公共组织和社会服务的代表交流。建议还规定开设讲座和儿童室以及其他吸引市民的活动。