从个人到团队从专注到放松创造相互关联的办公室设计
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继 COVID-19 热潮之后,在线会议和远程工作已成为常态。由于通信环境的改善,我们可以在任何地方工作。家庭和办公室的界限越来越模糊,办公室的意义和功能也越来越难以界定。
在家办公省去了通勤时间,时间更加自由,但同时也模糊了公共生活和私人生活的界限,使工作和家庭生活难以切换。我们庆幸摆脱了繁琐的人际关系,但同时也渴望与他人互动。有些人希望有一个能与他人交流和交谈的环境,而有些人则喜欢一个人安静地工作。有些人喜欢播放音乐,有些人则觉得耳塞能帮助他们更好地集中注意力。有些人喜欢明亮的空间,有些人则喜欢黑暗的空间。
一个人的注意力或多或少取决于一天中的时间、情绪和身体状况,因此一个只为提高效率而设的环境可能并不适合完成任务。最好有一个可以变换心情的地方,因为如果只有一个地方可以集中精力工作,那么这个地方本身就会变得枯燥乏味。不过,要把工作环境分散到多个地点并不容易。不同职位的人可能需要不同的环境。虽然主管必须监督全体员工,但员工在不断被监视的情况下未必总能表现出色。虽然人们希望放松,行为更加自由,但有时也需要适度的紧张感。
总之,社会的多样性与日俱增,而在办公室工作的时间又是高度动态的。针对这种复杂的情况,我们是否可以考虑将办公室置于一个更广阔的梯度中,包括外部空间在内的多种不同选择,而不是将办公室归纳为一个单一的概念?HAKUHODO Gravity 是一家专门从事时尚、奢侈品和生活方式行业的广告公司。
在考虑他们的新办公室时,客户提出了一个关键词 “mingle”。mingle “的意思是将人们聚集在一起,相遇并创造一些东西,在不损害各自特质的情况下将他们混合在一起,将他们团结在一起,等等。我认为,这个词完美地描述了几种颜色混合在一起的状态,就像刚煮好的拿铁咖啡或大理石花纹图案。
该项目涉及将办公室搬迁到一栋新建大楼。虽然新楼是一座典型的办公楼,但它直接呼应了 COVID-19 及其他建筑的设计理念:柱子后面的幕墙可以开合通风,每层楼都有一个露台,而且几乎四面采光,窗外绿树成荫。我们的想法是利用这种良好的通风和采光环境,设计一个各种功能梯度连接的状态。如今,在 COVID-19 大流行之后,随着交流环境的改善,人们更愿意去办公室,因为这里比家里有更多的交流机会和更充实的选择。
因此,我们首先列出了在办公室消磨时间的可能方式,以扩大选择范围。例如,我们列举了以下几种方式:
在像家一样的私人房间里工作,不用担心别人的眼光
与他人共用空间工作
制造混乱
观察旁边人的工作
在厨房煮咖啡或泡茶
发呆放松
伸伸腿
聊天
瞥一眼其他团队的工作
在 “后面 “休息,如吸烟区
围着一张大桌子讨论
与一大群人一起举办活动
把自己关在狭小的空间里,等等。
这只是几个例子,但当我客观地审视这里列出的方案时,我们意识到可以沿着从个人到团队、从集中到放松的轴线对它们进行总结。我们研究了平面图,以创造一种状态,让他们在一个大的开放式房间里相互关联、共同工作,而不是单独安排这些相互冲突的环境。此外,由于该项目是一个新建筑项目,我们必须在规划之初就确定与室内工程有关的细节,这些工程将由建筑业主指定的一家建筑公司(即 B 建筑公司)来完成。因此,我们决定通过减少隔墙数量和使用家具分隔空间来缩小 B 建筑公司的施工范围。与建筑相比,室内空间的寿命极短,改建的可能性也很小。展望未来,尽可能减少内部装修,使用家具来组合空间是合理的。B 级建筑的成本往往高得不合理。
首先,我们研究了休息室和办公室的空间布局,以确保最大限度地利用单间空间。休息室紧靠电梯外,U 型办公空间环绕休息室。休息室对所有人开放,在休息室和办公区之间有一个会议空间,同时也是一条安全线,可从两侧进出。我们采用了 U 型办公布局,以创造一个空间,使个人与团队或集中与放松这两种极性环境成为一个连续的空间,而不是并排存在。U 型布局的东侧为个人集中区域,西侧为团队放松区域。我们在设计时,让这些区域逐渐向 U 型中心转变。
虽然 U 型空间的东侧设有固定的个人座位,但我们更倾向于让大家共享一张大桌子,而不是将小的座位区集中在一起。此外,我们还将桌子设计成有机形状,并摆放了植物,使视线不会交叉。相反,西侧则是团队成员放松的地方。在这里,几张功能各异的自由办公桌分布在四周。为了避免大楼东西两侧给人留下明显不同的印象,这些办公桌都是围绕着大型有机办公桌布置的。这里还种植了植物作为临时隔断,避免视线交叉。
同样,办公室也是一种复杂状态的结果。人们希望相互交流,但又不想被打扰。我们希望让每个人都能根据自己的心情和性情选择自己想去的地方,但同时也留出一些互动的空间。因此,我们将图书馆、厨房、储物柜和私人房间等很多人都会使用的固定功能分散开,避免形成只有少数人才会去的区域。例如,在行政人员座位区之外设置一个供人们集中活动的专用包间,以鼓励相互交流。我们没有打造一个类似图书馆的房间,而是在自由发言区的墙壁上摆满了书柜,这样人们就会自然而然地转向书柜。厨房水槽的水龙头可以从各个方向使用,这样几个人就可以在面对面交谈的同时使用水,而不是像传统的办公室小厨房那样并排洗碗。
此外,由于这栋办公楼环境宜人,从窗户可以看到大量绿色植物,因此我们决定在窗户附近设置一些特殊座位。这样的座位安排可以让不同的人在寻找特殊座位时穿行,从而与坐在固定座位上的人进行热烈的交谈。例如,在幕墙楣板之间设置了一些私人隔间,大小与漫画咖啡厅的小隔间差不多。这些私人隔间非常狭小,但却非常丰富,窗外的景色尽收眼底。此外,卡座的大小与餐厅的卡座差不多,最多可容纳四人,隔板的高度经过调整,使人在就坐时视线不会与他人相交。在绿树成荫的角落里设有一个小桌子(小桌子上铺着羽绒被,下面有一个小电暖器)。小桌子为人们提供了一个可以伸展双腿和工作的环境,希望它能在午餐时间和下班后聚集人气,引发自发的互动。
办公楼的合理性–除了 “办公室是什么 “以及 “工作意味着什么 “这个问题之外,我们在开发这个项目时还考虑了另一个核心主题:办公楼类型学。它提供了一种鼓励人们工作的高强度负担。当然,它也非常系统化,并将效率放在首位。通常情况下,地板采用 500 毫米 x 500 毫米的方形单元自由地板系统铺设,便于将地板下的电线、局域网和其他线路铺设到所有座位,并用地毯铺设,可以方便地分块拆卸,最大限度地减少脚步声。天花板系统由 600 毫米 x 600 毫米的方形单元组成,空调、照明和防火设备按网格状排列,因此今后只需更换必要的部分,就能比较容易地重新布置隔板。虽然这些系统的设计无论如何都是为了提高效率,但它们也往往会产生千篇一律、千篇一律的办公室景观。虽然这些系统允许住户携带家具立即入住,无需进行任何内部装修,但却很难灵活地满足突发要求。
此外,日本房地产行业的一个惯例是,租户有义务在搬出时将房产恢复原状。按照惯例,承租人在搬出前应确保最低限度的必要设施到位,以便下一个承租人能尽快开始运营。换句话说,这就像是设定了一个零点。虽然这种做法就像办公楼系统一样,作为一个系统是井井有条的,但它却非常不适合个别解决方案和不规则情况。要想对现有的室内环境做出任何重大改变,首先就必须丢弃那些可以自由进出的地板单元、天花板单元和地毯,而这些单元、单元和地毯刚刚被前租户恢复了原状。虽然该系统本身的井井有条令人钦佩,但在这种情况下,我们并不需要创造一个统一的办公室景观。此外,完全浪费的循环固然令人不快,但从头开始设计一个新系统也令人不安。因此,我们开始构思这样一种设计,即尽可能利用现有的办公和房地产系统,同时又对其进行改造。
首先,我们要求大楼业主和承包商停止订购他们原计划为 B 建筑订购的与现有饰面相同的方块地毯。我们的想法是在不废弃自由通道地板单元的前提下,将其作为一种材料进行重新思考,并将其改装成各种家具。无论如何,这都是一种避免资源浪费的方法,尽可能不废弃。具体来说,我们在设计中将最初铺设在休息室地板上的现有自由使用地板单元改造成家具,包括休息区的沙发、休息区和办公区之间的隔板以及办公区的小型榻榻米。
树脂装置 – 在这个项目中,我们设计了许多家具,包括抽屉把手、门把手、隔板、挂钩、橱柜、书桌和椅子等等。DDAA 的执着或特点之一,就是尽可能完全使用现成产品和材料的颜色,而不通过喷漆来配色。由于客户是一家专门从事时尚、奢侈品和生活方式行业的广告公司,我们选择了时尚界常用的材料,如私人展台入口处的绳索和用于手柄的 MA1 飞行夹克面料。这次,唯一使用涂料的是树脂固定装置。我们希望创造出一种能够象征 “重力 “和 “交融 “概念的东西。这个三层架子的最上面两层架子上有小孔,树脂与多种颜色的颜料自然混合后从孔中滴下,在第二层和第三层架子上形成了重力的表现形式。换句话说,这个装置的特点就是在 “重力 “的作用下,各种颜色 “交融 “在一起。